Organiser son dossier médical

Salut La Commu ! Alors comme demandé sur un de mes groupes Facebook pour les mamans débordées, aujourd’hui c’est « organiser son dossier médical ».

Je sais, l’administratif ce n’est pas ce qui est le plus fun, mais ranger ses papiers administratifs est incontournable si on veut un minimum s’y retrouver, mais ce n’est pas la seule raison tu vas voir.

Je vais également te donner quelques bases pour ranger tes papiers administratifs et faire que ton dossier médical soit assez clair.

Pourquoi organiser son dossier médical ?

Il y a donc plusieurs raisons pour bien s’en occuper :

• Eviter de perdre du temps en cherchant le bon papier
• Aiguiller le professionnel de santé pour poser son diagnostic. Et oui, s’il a beaucoup d’informations, ça lui permettra certainement de pouvoir éliminer certaines pistes.
• Gagner du temps, en évitant de faire des examens inutiles, car déjà faits ou parce que certains résultats éliminent d’office certaines causes à ta pathologie
• Améliorer ta prise en charge, car tout est plus clair

C’est valable autant pour ton dossier médical, que celui des autres personnes pour lesquelles tu peux être aidant familial.

Comment organiser son dossier médical ?

Alors comme d’habitude quand je te propose mes astuces d’organisation, j’essaye de t’en proposer plusieurs déjà, mais aussi je te dis de tester et voir ce qui te convient le mieux. En effet, chacun a une façon différente de fonctionner.

Dossier papier

Malgré la digitalisation de nombreux domaines, celui de la santé est un de ceux qui est le plus en retard. On reçoit encore pas mal d’informations et documents par voie papier. C’est pourquoi il faut réaliser une organisation en conséquence.

Pour ranger

Tu peux donc utiliser pour ranger ton dossier médical :

• Classeur, avec des pochettes transparentes pour mieux manipuler les documents
• Lutin, avec là aussi des pochettes transparentes
• Boite cartonnée, pour mettre des sous pochettes avec 3 rabats, comme ça les documents ne tombent pas

Pour les 2 premiers choix, le transport est assez facile, pour le 3ème un peu point car c’est souvent un peu encombrant. Mais après tout dépend aussi de la quantité de documents de santé à ranger.

Hélas pour les radios, elles sont rarement au format A4, il faut donc un rangement spécial. Pour ma part, j’avais conservé ma grande pochette à dessin, qui doit être en format A2. Ainsi mes radios sont bien à plat et ne sont pas abimées.

Pour trier

Tu peux trier tes documents de différentes manières :

• Typologies d’examens : analyses de sang, analyses d’urine …
• Ordre chronologique : de préférence les derniers devant
• Pathologie : fracture du tibia, diabète …
• Professionnels de santé : ça peut alors vite monter en nombre de sous-dossiers …
• Parties du corps : les bras, les jambes, la tête, le cœur ..
• Remboursements de la sécurité sociale ou mutuelle

Tu peux également ajouter une rubrique « divers » où tu pourras mettre tes directives en cas d’accident (se faire réanimer ou pas, don d’organes …).

Pour le tenir à jour

Et puis de temps en temps ce joli dossier, il faut le tenir à jour …

Pour info, les établissements de santé doivent garder votre dossier médical 20 ans, pour les médecins il n’y a pas de date précis mais l’ordre des médecines recommandent également la même durée.

Tu dois conserver :

• 5 ans : tes résultats de laboratoire et tes ordonnances de lunettes (si tu as entre 16 et 45 ans)
• 3 ans : tes ordonnances de lunettes (si tu as plus de 45 ans)
• 2 ans : tes relevés de remboursements d’Assurance Maladie et Mutuelle
• 1 an maximum : tes ordonnances de médicaments à renouveler et ton certificat de non-contre-indication à la pratique d’un sport

Dossier numérique

Mon espace santé a été lancé en février 2022, c’est lui qui a pris le relai du Dossier Médical Partagé (DMP) que tu avais peut-être ouvert.

Bon, je ne peux pas t’en dire plus car je ne m’en suis pas occupée.

Les 3 règles pour organiser son dossier médical

En conclusion, pour bien organiser ton dossier médical :

• Fais un dossier par personne
• Organise le bien suivant la thématique qui te convient
• Mets-le à jour 1 fois par an

Alors maintenant que tu as géré la partie médicale, tu peux aussi ranger tes autres papiers administratifs.

Cet article t’a plu ? Enregistre-le sur Pinterest :