Bien organiser son bureau en seulement 3 étapes

Salut Ma Commu, si tu suis mon programme pour réorganiser sa maison en 12 mois, tu verras qu’en septembre, la mission est de bien organiser son bureau.

Pour cela, il va falloir quand même que tu commences par la première étape qui est de désencombrer ton bureau. En effet, c’est quand même bien plus pratique de réaménager son bureau une fois qu’on a fait place nette.

Pour avoir un bureau bien rangé, et qu’il le reste, il va falloir trouver son rangement optimal.

Dans cet article, je vais donc :

• T’expliquer pourquoi il est important d’avoir un bureau bien organisé, que ce soit à la maison, ou au travail
• Te partager mes 3 étapes pour y arriver avec en plus une sélection d’objets utiles trouvés chez mon partenaire (collaboration commerciale)

Allez, on y va !

Pourquoi organiser son bureau va tout changer pour toi

Il y a 3 raisons de bien réaménager ton bureau :

• Etre plus efficace
• Se sentir mieux
• Se donner envie de travailler

Avoir un impact sur ta concentration et ton efficacité

Je ne sais pas si tu l’as déjà remarqué, mais quand ton bureau est encombré, ton esprit l’est aussi. Chaque pile de papiers, chaque stylo qui traîne devient une petite distraction qui t’éloigne de ce que tu dois vraiment faire.

En organisant ton bureau, tu crées un espace clair où ton cerveau peut se concentrer sur l’essentiel.

➡️ Résultat : tu gagnes en efficacité, tu perds moins de temps à chercher tes affaires, et tu avances plus vite dans tes tâches.

Se sentir mieux et réduire le stress

Un bureau mal rangé peut générer une sorte de bruit visuel qui alourdit ton quotidien. Moi, je sens tout de suite la différence quand j’ai pris le temps de ranger : mon esprit est plus léger, et je travaille sans cette sensation de « surcharge ».

➡️ Organiser ton bureau, c’est un peu comme aérer ta pièce : ça apaise, ça réduit le stress, et ça rend les journées de travail beaucoup plus agréables.

Faire de son bureau un endroit où j’ai plaisir à travailler

Ton bureau à la maison, ce n’est pas juste une table et une chaise. C’est l’endroit où tu passes plusieurs heures chaque jour, alors autant le rendre agréable ! Quand je personnalise mon espace avec une plante, une photo ou même une lampe que j’aime, je transforme mon bureau en un endroit qui me donne envie de m’y installer.

➡️ Et crois-moi, quand tu prends plaisir à être dans ton espace de travail, ta motivation suit naturellement.

Les 3 étapes pour organiser ton bureau

Maintenant que tu connais l’importance d’avoir un beau bureau bien rangé, et bien on passe aux choses concrètes.

En les mettant en place, tu devrais gagner en sérénité pour bien travailler à ton bureau.

Réaménager son bureau avec des zones de travail

J’ai remarqué qu’en créant des zones de travail dans la pièce, ça permet de mieux s’y retrouver. Il est par contre hyper important que tout soit accessible depuis le fauteuil, en n’ayant qu’un pas à réaliser.  Si ce n’est pas le cas, on risque de ne jamais y toucher.

💡 Si tu n’as pas beaucoup de place au sol, pense à installer des étagères sur le mur, juste au dessus de ton bureau, ça fait gagner pas mal de place.

Sur le bureau

L’idéal pour moi est d’être minimaliste. Sur le bureau, j’aime y retrouver l’essentiel pour travailler :

• L’ordinateur
• Des stylos
• Un trieur à papier

💻 L’ordinateur

Si tu as un portable, ça sera donc ton ordi avec éventuellement un écran supplémentaire.

Si tu as un ordinateur avec tour, essaye de ne mettre que ton écran/clavier/souris sur le bureau, et la tour en dessous du bureau. Le tout est que le bureau soit dégagé.

Pour les écrans, il existe des supports pour les mettre dessus, et avoir du rangement en dessous, pour mettre le clavier par exemple ou quelques stylos. Mais il existe aussi les bras articulés qui se positionnent sur le bureau et permettent de gagner la place du pied et surtout se régler à la bonne hauteur.

🖊️ Les stylos

L’idéal est d’avoir des stylos dans un petit pot à crayons pour les avoir en libre accès. Attention, pas la peine d’en avoir une tonne ! Pense à régulièrement faire le tri, entre ceux qui ne te servent pas et ceux qui ne fonctionnent plus.

Si tu as un bureau avec tiroir, ce qui est pratique c’est de les mettre dans le tiroir. Cela permet ainsi de n’avoir rien qui traine.

📝 Le trieur à papiers

Il te permettra de ranger correctement les documents importants à :

• Lire
• Traiter (factures à payer notamment)
• Ranger

Après à toi de voir en fonction de la taille de ton bureau, ton activité et tes besoins de choisir entre un trieur vertical ou un trieur horizontal.

Sous le bureau

On y met tout ce qui sert moins, ou qui est moins esthétique. Ca peut être notamment : 

• La poubelle, parce qu’on en a quasiment toujours besoin
• Un destructeur de documents. Maintenant il en existe des tous petits, qu’on pose sur la poubelle. C’est idéal pour un usage de particuliers. On peut alors le ranger dans un tiroir quand on ne s’en sert pas.
• L’imprimante, là aussi si tu ne t’en sers pas trop. Tu peux la mettre sur un meuble à côté, sous le bureau si tu as des tréteaux pour tenir ton bureau ou bien carrément sur le bureau si tu t’en sers régulièrement
• Le matériel scolaire pour l’année (gomme, effaceurs, encre etc …), ainsi que tout le matériel de correspondance. L’idéal c’est de les avoir dans un tiroir, sans qu’on puisse les voir, car ce n’est pas très esthétique.
• Le matériel pour l’ordinateur et l’imprimante, comme les cartouches d’encre, le papier classique et le papier photo.

Tu as un caissons à tiroir sous ton bureau ? Pense à bien l’organiser :

Cacher tout ce qui n’est pas joli

Suivant tes besoins tu peux avoir besoin de plus ou moins de places pour ranger tes affaires. Si tu penses avoir vraiment trop d’affaires, n’oublie pas d’aller désencombrer ton bureau d’abord !

Voici donc 2 façons d’organiser son bureau, en mettant plus ou moins de rangements.

Organiser son bureau avec peu de rangements

Dans ce cas, tu peux te permettre d’avoir un joli bureau minimaliste, avec :

• Des tréteaux et un joli plateau
• Des pieds à visser sur un plateau en mélaminé

En dessous, le rangement est minimal si tu as des tréteaux avec un planche dessus, mais ça peut largement suffire. Après si tu n’as que des pieds, il n’y a pas de rangements possibles.

Au pire, tu complètes avec un petit caisson à mettre à côté, soit à tiroirs, soit à casiers.

Organiser son bureau avec beaucoup de rangements

Dans ce cas, on privilégie donc les meubles à tiroirs ou à casiers. Ils permettent d’avoir un ensemble cohérent, et qui donne une impression d’endroit rangé.

Dans mon bureau, j’ai aussi tout mon matériel de scrapbooking et autres loisirs créatifs. Tout cet amas de matériel ce n’est parfois pas très joli car il y a pas mal de formats différents. Du coup j’ai opté pour des casiers de couleurs. Et comme j’aime beaucoup notre ami le Suédois, c’est chez lui que je m’étais fourni des boites en tissu bleu turquoise.

Pour le petit matériel, du type agrafeuse, scotch, enveloppes etc … il est préférable que ça soit stocké dans des tiroirs, sous le bureau, accessible en étant assis.

Pour retrouver différents styles de bureau, pour trouver celui qui te convient le mieux, consulte cet article :

Miser sur une note de déco pour bien organiser son bureau

La déco de bureau est un élément hyper important selon moi pour rendre l’endroit sympa. En élément de décoration, on misera sur les couleurs, mais aussi sur les objets et le mobilier.

Choisir la bonne couleur

Dans mon bureau, j’ai utilisé pas mal de couleurs : les murs sont gris, tous les meubles et les voilages sont blancs, les casiers des meubles sont bleu turquoise avec des pointes de vert anis posées ici ou là.

Ajouter des éléments de déco

En éléments de déco, j’ai utilisé pas mal de bougies décoratives, des cadres, mais aussi des décorations en scrapbooking. On n’oubliera pas les notes naturelles, avec des plantes, vraies ou stabilisées, peu importe. Les petites lampes de bureau permettront non seulement d’apporter une touche déco sympa, mais la lumière apportée pourra vraiment être super cosy.

Opter pour un mobilier stylé

Et tu savais que même ton fauteuil ou ton tabouret de bureau pouvait aussi apporter une touche de déco à ton bureau ?

Alors surtout ne le néglige pas ! Assortis le bien aux couleurs choisies.

Le bureau est un endroit où je passe pas mal de temps. A une époque, c’était surtout pour le scrap, maintenant plus pour le blogging, du coup c’est vrai que j’y fais attention. Du coup bien organiser son bureau, c’est vraiment important pour moi.

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