Avoir un agenda électronique partagé

Opter pour un agenda électronique partagé a été la meilleure solution pour nous, pour gérer nos emplois du temps respectifs !

En effet, lors d’un article précédent dédié au bullet journal, je disais ne pas avoir besoin d’agenda papier tout simplement parce que l’agenda familial partagé avec mon mari me convient parfaitement. Nous avons tous les deux le même type de téléphone, avec la possibilité de les synchroniser et partager nos agendas respectifs.

Ça a engendré une vraie révolution dans notre famille, une meilleure organisation et plus de liberté d’esprit. Bref je ne suis pas prête à revenir en arrière.

Comment je suis passée à l’agenda électronique partagé

C’était lors d’une soirée avec une copine, que j’ai découvert les agendas synchronisés. On avait alors prévu de refaire une soirée quelques jours plus tard et elle nous alors envoyé une invitation directement sur notre agenda personnel.

Puis, de fil en aiguille, elle nous a expliqué que ce qu’elle utilisait avec son mari pour fixer les rendez-vous communs, ou personnels en faisant que l’autre soit au courant.

J’ai trouvé ça bien plus pratique que le SMS pour dire qu’on avait prévu un rendez-vous ou bien de le noter sur le calendrier commun à la maison. Et voilà comment nous sommes passés de l’agenda papier à l’agenda électronique partagé. En plus comme je ne suis jamais sans mon téléphone, ça me faisait un objet de moins dans mon sac à main … Minimalisme, toujours minimalisme …

Ce que ça a changé pour notre famille

Mon mari a des horaires variables, des réunions, des déplacements etc … L’avantage est qu’il connait ces dates relativement en avance et il les met dans l’agenda familial. Du coup quand j’ai besoin de prendre rendez-vous pour moi ou les enfants, ça me permet de caler la date du rendez-vous plus facilement. Je mets alors bien le nom de la personne avec qui on a rendez-vous, qui a rendez-vous, le lieu et on est tranquille.

En plus, notre téléphone permet de rajouter des alertes. On évite ainsi les oublis de rendez-vous, ce qui n’est pas négligeable.

Le fait de savoir en temps réel si l’autre est disponible ce soir-là, ça permet de caler rapidement des rendez-vous. Quand j’ai des soirées blogueuses ou copines, je gagne ainsi pas mal de temps à caler les dates.

Je ne suis vraiment pas prête à revenir en arrière. Je gagne énormément de temps, car même mes to-do list du soir je les enregistre directement sur mon agenda. Si en cours de journée, je pense à quelque chose, je l’écris rapidement sur l’agenda, et hop je n’oublie rien. Idem pour les  repas de la semaine. Je ne les mets plus au frigo comme avant, je les mets directement sur l’agenda. Ainsi mon mari sait immédiatement ce que nous allons manger. Parfois ça lui permet de le préparer si jamais je ne suis pas arrivée à temps.

Mais il y a aussi d’autres événements qu’on rajoute sur notre agenda partagé, c’est la gestion des vacances scolaires. Surtout quand on a 5 semaines de congés chacun alors que les enfants en ont 16 … . Ça nous permet de voir où on les met pendant ces périodes. Que ce soit avec nous deux, seulement l’un d’entre nous, chez nos parents respectifs, au centre aéré on voit ça d’un seul coup d’œil.

En fait, on a un agenda chacun et un familial, avec chacun des couleurs différentes, ce qui permet de s’y retrouver plus facilement.

Notre bilan 2016-2023

 Le fait de passer sur un agenda électronique, et plus du tout papier, c’est une vraie révolution pour nous ! Ça nous a fait gagner de la place, de la liberté d’esprit grâce aux rappels, mais cette possibilité de le partager nous fait gagner beaucoup de temps. Nous en sommes vraiment ravis.

Bon, il arrive de temps en temps que je doive rappeler à mon mari de rajouter ses impératifs professionnels et extra-professionnels, sinon c’est vraiment top.

Depuis sa mise en place, je suis passée à mon compte, et ça m’aide vraiment à m’organiser au quotidien, pour tous prévoir, bref je ne regrette pas du tout !

Et vous, est-ce que vous fonctionnez comme ça aussi ? Notre prochaine étape pourrait être de le partager également avec les enfants maintenant qu’ils ont un téléphone et qu’ils sont grands, mais on ne l’a pas encore fait.

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