Bien organiser ses rendez-vous

On m’a demandé un billet sur comment bien organiser ses rendez-vous, pour éviter que les rendez-vous ne soient oubliés ou manqués.

Là je vais continuer de parler de rendez-vous personnels et pas professionnels, car c’est un autre type d’organisation.

Pourquoi bien organiser ses rendez-vous ?

Ca ne t’est jamais arrivé de te dire qu’un rendez-vous était mal positionné ? Que le temps d’aller d’un rendez-vous à l’autre était vraiment galère et que c’était la course ?

Voici autant de raisons qui font que tu as tout intérêt à bien t’organiser pour tes rendez-vous familiaux.

Ca sera ainsi moins de stress pour tout le monde !

3 grands principes pour bien organiser ses rendez-vous

Savoir quand organiser ses rendez-vous

Le 1^er point à voir c’est de savoir quand prévoir un RDV.

Pour cela il faut connaître ses créneaux disponibles : le matin de telle à telle heure, le soir de telle heure à telle heure, ou bien le samedi … Du coup, il faut bien connaître son planning, enfin surtout celui de ceux qui doivent aller aux RDV. Il est donc alors question de faire un planning pour la famille afin de connaître tous les créneaux pris de manière stable, mais ça on le verra plus tard.

Savoir qui s’en charge

Le 2^ème point est de savoir qui gère la prise de RDV dans la famille. Si c’est toi uniquement ou ton conjoint ou bien les deux, il faudra être bien synchronisé, et se tenir au courant de tous les nouveaux RDV prix afin d’éviter que 2 RDV soient pris en même temps.

Chez nous, on a opté pour que ce soit celui qui ira au RDV prévoit le RDV, afin que ça aille au mieux dans son planning pour son organisation personnelle. Cela n’empêche pas que parfois l’autre prend le relais pour aller aux RDV prévus en fonction de sa disponibilité afin de décharger l’autre.

Faire un mémo pour ne pas les oublier

Le 3^ème point est de penser à aller aux RDV pris. Parce que c’est bien gentil de prendre un RDV, mais il faut y aller, et pour y penser, il est préférable de les noter.

Depuis que j’ai un Smartphone, c’est sur ce dernier que je note tous mes RDV personnels, et ceux de la famille également. Avec une petite alerte la veille ou une heure avant si j’ai des choses à préparer pour ce RDV, cela me permet d’avoir une vision globale de tous mes RDV de la semaine ou du mois, et de les étaler également pour éviter de péter les plombs avec une semaine trop chargée. J’ai opté pour l’agenda sur le smartphone, car je l’ai tout le temps avec moi, mais aussi car il est prévu un petit espace de notes, où je peux mettre l’adresse de mon RDV, mais aussi les choses à amener ou préparer le cas échéant. J’y note aussi les articles programmés sur mes blogs, là aussi pour étaler leur publication.

Sinon pour les réfractaires aux nouvelles technologies, il y a aussi l’agenda papier, mais je trouve qu’on peut moins y mettre de choses.

Ca s’est pour noter les RDV pour soi, mais il faut aussi que le reste de la famille soit au courant, le plus souvent le conjoint, ou bien les enfants s’ils sont en âge d’aller seuls au RDV. Pour cela, on a opté pour deux systèmes complémentaires : le traditionnel calendrier, qui permet de noter les RDV bien en avance, mais aussi une petite ardoise blanche collée sur le frigo où on ne voit que les RDV de la semaine, afin qu’il soit bien visible. Et oui notre frigo est un vrai panneau d’affichage !

Bref voilà comment dans notre famille nous gérons les rendez-vous à intégrer ensuite dans la to-do list. Et chez toi ?

Tu as aimé cet article ? Enregistre-le sur Pinterest :